ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
1. Adatkezelő
Neve: World Mall Hungary Kft.
Cím: 1152 Budapest, Szentmihályi út 167-169.
Adatkezelő képviselője: Mile Andor Sándor
Adatkezelő Adatvédelmi tisztviselője: Gill & Murry Zrt.
Az Adatkezelő adatvédelemmel kapcsolatos elérhetősége: adatvedelem@worldmall.hu
A jelen tájékoztató az adatkezelő egyoldalú kötelezettségvállalása az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) és a vonatkozó tagállami jogszabályok mentén.
Jelen tájékoztató az Adatkezelő által bármikor egyoldalúan módosítható és/vagy visszavonható, az Érintettek egyidejű tájékoztatásával. A tájékoztatás a honlapon történő közzététellel, illetve a változás jellegétől függően az Érintettek közvetlen értesítésével valósul meg.
2. Adatkezelés célja
2.1 Bejövő marketing témájú számlák nyilvántartása
Alvállalkozói, rendezvénybérleti, bérlő egyéb marketing megjelenésének számláit adatkezelő nyilvántartja
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). – Adatkezelő jogos érdeke a bejövő számlák nyilvántartása a jobb visszakereshetőség érdekében
A kezelt adatok köre: Számlaadatok, az adott számla mögötti projekttel foglalkozó munkavállaló monogramja
Adatkezelés tervezett határideje: A szerződés megszüntetése, megszűnése utáni 4. évet követő éves selejtezés napja
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.2 Munkavégzési engedély (forgatási engedély)kiadása
Adatkezelő a bérlő alaptevékenyégén felüli munkavégzéséhez (felújítás,fotózás, installáció készítés, áruszállítás, rendezvény, forgatás) munkavégzési engedélyt ad ki
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). – Adatkezelő jogos érdeke , hogy a bevásárlóközponton belüli bérlői tevékenységek ellenőrzöttek legyenek, és csak megfelelő engedély alapján legyenek elvégezhetőek
A kezelt adatok köre: Név (egyéni vállalkozó esetén), bérlői képviselő vagy kapcsolattartó neve, rendszám, engedélyt kiadó munkavállaló neve, osztálya
Adatkezelés tervezett határideje: A munkavégzési engedély lejártát követő 4. évet követő éves selejtezés napja
Adatfeldolgozók: biztonsági szolgálat
Címzettek: engedélyt kérő bérlő, kulcsok kezelője
Adatgyűjtés forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.3 Üzletkereső funkció használata a weboldalon
Adatkezelő weboldalán az üzletkereső funkció alatt megjeleníti a bérlők adott üzletéhez kapcsolódó emailcímét és telefonszámát
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). – Adatkezelő jogos érdeke a bevásárlóközpont bérlőinek elérhetőségét közzétenni, a megfelelő üzleti működés és a marketing kommunikáció érdekében
A kezelt adatok köre: Emailcím, telefonszám
Adatkezelés tervezett határideje: A bérleti szerződés megszűnését követő első évet követő adatselejtezés napja
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.4 Rendezvényen fotó, video felvétel készítés és, weboldalon és közösségi médiában való közzététele
Az adatkezelő az általa szervezett eseményeiről fotó és videófelvételeket készít, melyeket az Adatkezelő weboldalán, facebook és egyéb social media felületein, online és offline media felületein publikálhat, valamint a saját szervezeti adatbázisaiban tárol.
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). – Az Adatkezelő jogos érdeke a cég megszemélyesített kommunikációja saját weboldalán és a közösségi médiában.
A kezelt adatok köre: Hang, arc és testkép
Adatkezelés tervezett határideje: A felvétel készítése utáni 10. évet követő éves adatselejtezés napja, vagy az érintett jogosnak ítélt tiltakozásáig
Adatfeldolgozók: Fotós, videó szolgáltató, Weboldal üzemeltető
Címzettek: Social média oldalak
Adatgyűjtés forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.5 Rendezvényen fotó, video felvétel készítés és, weboldalon és közösségi médiában való közzététele
Az adatkezelő az általa szervezett eseményeiről fotó és videófelvételeket készít, melyeket az Adatkezelő weboldalán, facebook és egyéb social media felületein, online és offline media felületein publikálhat, valamint a saját szervezeti adatbázisaiban tárol.
Adatkezelés jogalapja: Érintett hozzájárulása (6. cikk, (1) a))
A kezelt adatok köre: Hang, arc és testkép
Adatkezelés tervezett határideje: A felvétel készítése utáni 10. évet követő éves adatselejtezés napja, vagy az érintett jogosnak ítélt tiltakozásáig
Adatfeldolgozók: Fotós, videó szolgáltató, Weboldal üzemeltető
Címzettek: Social média oldalak
Adatgyűjtés forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.6 Bérlői rendszerüzenet küldése
Adatkezelő rendszerüzenetben értesíti a szerződött bérlőit a bevásárlóközponttal kapcsolatos információkról, tudnivalókról
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). – Adatkezelő jogos érdeke a bérlőinek tájékoztatása a bevásárlóközpontot érintő információkról
A kezelt adatok köre: Kapcsolattartói emailcím
Adatkezelés tervezett határideje: A szerződés megszüntetése, megszűnése utáni 4. évet követő éves adatselejtezés napja, vagy az Érintett jogosnak ítélt tiltakozásáig.
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása: Érintettől vagy munkáltatójától származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.7 Fotózási célú rendezvény szervezése
Adatkezelő a bevásárlóközpont népszerűsítése érdekében fotózási eseményeket szervez (pl. Karácsonyi fotózás) és a fotokat elérhetővé teszi a facebook oldalán
Adatkezelés jogalapja: Érintett hozzájárulása (6. cikk, (1) a))
A kezelt adatok köre: Arc és testkép, név, aláírás, gyermek neve,
Adatkezelés tervezett határideje: A felvétel készítése utáni 5. évet követő éves adatselejtezés napja
Adatfeldolgozók: Fotós szolgáltató
Címzettek: Facebook oldal
Adatgyűjtés forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.8 Szerződések kezelése, iktatása
Marketing szerződések kezelése, iktatása, Az adatkezelő tevékenységéhez kapcsolódó szerződések iktatása, a szerződés létrejöttekor a szerződő fél kapcsolattartói adatainak kezelése és ezek napra készen tartása, a szerződő fél meghatalmazottjainak adatai, és ezek napra készen tartása
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). – Az adatkezelő jogos érdeke a kapcsolattartó személy adatait nyilvántartani.
A kezelt adatok köre: Név, telefon, beosztás, e-mail, aláírás
Adatkezelés tervezett határideje: A szerződés megszüntetése, megszűnése utáni 4. évet követő éves adatselejtezés napja, vagy az Érintett jogosnak ítélt tiltakozásáig.
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása: Érintettől, Érintett munkáltatójától származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.9 Rendezvényekre meghívott sajtó munkatársak, rendezvényszerevző cégek kapcsolattartói elérhetőségének nyilvántartása
Az Adatkezelő a rendezvényekkel összefüggésben a sajtó képviselőiről,rendezvényszervezők kapcsolattartóiról nyilvántartást vezet
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). – Az Adatkezelő jogos érdeke a szervezet hatékony és megszemélyesített promóciója érdekében rendezvények tartása és a jövőbeli rendezvények megtartása érdekében arésztvevők,meghívpttak adatainak kezelése
A kezelt adatok köre: Név, telefonszám, emailcím, aláírási címpéldányban/mintában szereplő adatok,
Adatkezelés tervezett határideje: Az érintett jogosnak ítélt tiltakozásáig, de maximum az adott rendezvényt követő 5. évet követő adatselejtezés napja
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása: Érintettől származó adat, nyilvános adatbázisból származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.10 TENANT szerződéses adatbázis létrehozása
Adatkezelő a TENANT belső rendszerben tárolja az adatkezelő szerződéseinek főbb adatait üzletáganként
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). – Adatkezelő jogos érdeke a szerződéses rendszere átláthatóságának, gyors kezelhetőségének biztosítása a gyors és gördülékeny üzleti kapcsolattartás és kommunikáció és gazdasági működés érdekében
A kezelt adatok köre: Név, emailcím, telefonszám, honlapcím,
Adatkezelés tervezett határideje: A bérleti szerződés megszűnését követő első éves adatselejtezési nap
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.11 Ajánlat, megrendelés kezelés
Megrendelések, ajánlatok nyilvántartása a szerződés létrejöttéig vagy a megrendelés meghiúsulásáig, az adatkezelő központi email címére vagy valamely kolléga email címére érkező kérdések, ajánlatkérések kezelése, megválaszolása, ajánlatok kiadása
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk (1) f)) – Az adatkezelő jogos érdeke szerződés létrehozása érdekében a partneri adatok kezelése.
A kezelt adatok köre: Név, cím, email cím, telefon, egyedi azonosító, ajánlatban/megrendelésben megjelölt adatok
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés létrejöttéig vagy a megrendelés meghiúsulását követő 1. év adatselejtezési napja
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása: Érintettől munkáltatójától származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: Kapcsolattartás, szerződés teljesítése – nem természetes személy Partnerekkel és természetes személy Vevőkkel marketing szerződések esetében vagy meghiúsult ajánlatok, megrendelések kapcsolattartói adatainak kezelése beazonosítás céljából.
Adatkezelés tervezett határideje: A partneri szerződés megszüntetését követő 4. év első adatselejtezési napja vagy az Érintett jogosnak ítélt tiltakozásáig.A szerződéskötés meghiúsulásától számított 15. év első adatselejtezési napja vagy az Érintett jogosnak ítélet tiltakozásáig
2.12 Kapcsolattartás, szerződés teljesítése természetes személy Vevőkkel – marketing szerződések esetében
Kapcsolattartás, árajánlat kérés, szerződés létrehozása, módosítása, megszüntetése, személyes kapcsolattartás, kapcsolattartói adatok kezelése, adategyeztetés és adatfrissítés, reklamáció kezelése,
Adatkezelés jogalapja: Szerződés teljesítése (6.cikk (1) b))
A kezelt adatok köre: Név, lakcím, születési, hely idő, anyja neve, emailcím. Egyéni vállalkozó esetén: nyilvántartási szám, adószám
Adatkezelés tervezett határideje: A partneri szerződés megszüntetését követő 4. év első adatelejtezési napja.
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: Jogi vagy egyéb igény érvényesítése, követelésbehajtás
Adatkezelés tervezett határideje: Az adott jogi igényérvényesítésre vonatkozó általános elévülési idő végéig.
2.13 Meghiúsult ajánlatok, megrendelések kapcsolattartói adatainak kezelése beazonosítás céljából.
Adatkezelő a korábban meghisult szerződéskötésből eredő adatokat rögízti az ismételt jelentkezés esetén a gyorsabb ügykezelés és esetleges ismételt elutasítás megkönnyítése érdekében
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). – Adatkezelő jogos érdeke a korábban meghiúsult megrendelések, ajánlatok kapcsolattartói adatainak nyilvántartása az egyszerűbb azonosítás, visszakereshetőség, céljából,és annak ellenőrzése céljából hogy már korábban kért-e ajánlatot az adott fél
A kezelt adatok köre: Név, cím, email cím, telefon, ajánlatban/megrendelésben megjelölt adatok
Adatkezelés tervezett határideje: A szerződéskötés meghiúsulásától számított 15. év első adatselejtezési napja vagy az Érintett jogosnak ítélet tiltakozásáig
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása: Érintettől vagy Partnertől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.14 A weboldal használatához szükséges sütik kezelése.
Az adatkezelő sütiket és webjelzőket helyez el a honlapon annak érdekében hogy a felhasználó végponti eszközével kapcsolatot teremtsen és a szolgáltatást biztostani tudja. (Kötelező sütik)
Adatkezelés jogalapja: Érintett hozzájárulása (6. cikk, (1) a)
A kezelt adatok köre: Internetes böngészéssel kapcsolatos személyes azonosítók
Adatkezelés tervezett határideje: A munkamenet végéig vagy a sütiben megadott határidőig.
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: IT üzemeltető, Weboldal üzemeltetője, marketing ügynökség
Adatgyűjtés forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.15 Beállítás sütik kezelése
A adatkezelő a preferenciális sütik használatával olyan információkat gyűjt, amelyek hatására a látogató igényeinek megfelelően változik a weboldal működése, illetve kinézete.
Adatkezelés jogalapja: Érintett hozzájárulása (6. cikk, (1) a)
A kezelt adatok köre: Internetes böngészéssel kapcsolatos személyes azonosítók
Adatkezelés tervezett határideje: A sütiben megadott határidőig.
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: IT üzemeltető, Weboldal üzemeltetője, marketing ügynökség
Adatgyűjtés forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.16 Statisztikai sütik kezelése
Az adatok névtelen formában való gyűjtésén és jelentésén keresztül a statisztikai sütik segítik az adatkezelőt abban, hogy megértse, hogyan lépnek interakcióba a látogatók a weboldallal.
Adatkezelés jogalapja: Érintett hozzájárulása (6. cikk, (1) a)
A kezelt adatok köre: Internetes böngészéssel kapcsolatos személyes azonosítók
Adatkezelés tervezett határideje: A sütiben megadott határidőig.
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: IT üzemeltető, Weboldal üzemeltetője, marketing ügynökség
Adatgyűjtés forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.17 Munkaegészségügyi alkalmassági adatok nyilvántartása alvállakozói munkavállalók esetében
Alvállalkozók munkavállalói orvosi alkalmasságára vonatkozó adatok nyilvántartása
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). – Adatkezelő jogos érdeke, hogy hatósági vizsgálat esetén igazolni tudja a területén dolgozó személyek egészségügyi alkalmasságát
A kezelt adatok köre: Név, cím, taj szám, beosztás, alkalmassági minősítés, tüdőszűrési eredmény
Adatkezelés tervezett határideje: Az alvállalkozói szerződéses jogviszony megszűnése utáni 2. évet követő éves adatselejzetés napja.
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.18 Számla kiállítása, valamint szerződés teljesítéséhez a kapcsolódó kötelező dokumentáció kiállítása
Számla kiállítása valamint szerződés teljesítéséhez, szolgáltatás nyújtásához kapcsolódó kötelező dokumentáció kiállítása
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (6.cikk (1) c))
A kezelt adatok köre: Számlázási név és cím, kapcsolattartó neve, beosztás, adószám, egyéni vállalkozó: nyilvántartási szám (törzsszám), adószám,székhely
Adatkezelés tervezett határideje: A számla kiállításától számított 8. évet követő éves adatselejzetés napja
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: Hatóság
Adatgyűjtés forrása: Érintettől vagy munkáltatójától származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.19 Ajánlat, megrendelés kezelés
Megrendelések, ajánlatok nyilvántartása a szerződés létrejöttéig vagy a megrendelés meghiúsulásáig, az adatkezelő központi email címére vagy valamely kolléga email címére érkező kérdések, ajánlatkérések kezelése, megválaszolása, ajánlatok kiadása
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk (1) f)) – Az adatkezelő jogos érdeke szerződés létrehozása érdekében a pertnerek kapcsolattartói adatainak kezelése.
A kezelt adatok köre: Név, cím, email cím, telefon, ajánlatban/megrendelésben megjelölt adatok
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés létrejöttéig vagy a megrendelés meghiúsulásáig
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása: Érintettől vagy munkáltatójától származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.20 Kapcsolattartás, szerződés teljesítése – nem természetes személy Partnerekkel
Kapcsolattartás, szerződés létrehozása, módosítása, megszüntetése, személyes kapcsolattartás, kapcsolattartói adatok kezelése, adategyeztetés és adatfrissítés, reklamáció kezelése.
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk (1) f)) – Az Adatkezelő jogos érdeke szerződések létrejöttéhez, teljesítéséhez a partner kapcsolattartóinak adatait kezelni
A kezelt adatok köre: Név, email cím, telefonszám,pozició, arkoló bérlet esetén: gépkocsi forgalmi rendszám, forgalmi engedélyben szereplő adatok
Adatkezelés tervezett határideje: A szerződés megszüntetését követő 4. évet követő adatselejtezés napja vagy az Érintett tiltakozásáig.
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása: Érintettől vagy Partnertől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.21 Kapcsolattartás, szerződés teljesítése természetes személy, egyéni vállalkozó partnerekkel
Kapcsolattartás, szerződés létrehozása, módosítása, megszüntetése, személyes kapcsolattartás, kapcsolattartói adatok kezelése, adategyeztetés és adatfrissítés, reklamáció kezelése,
Adatkezelés jogalapja: Szerződés teljesítése (6.cikk (1) b))
A kezelt adatok köre: Név, lakcím, születési, hely idő, anyja neve, emailcím. nyilvántartási szám (törzsszám), adószám, parkoló bérlet esetén: gépkocsi forgalmi rendszám, forgalmi engedélyben szereplő adatok
Adatkezelés tervezett határideje: A szerződés megszüntetését követő 4. évet követő adatselejtezés napja vagy az Érintett tiltakozásáig.
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása: Érintettől vagy Partnertől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.22 Bérleti és egyéb partneri szerződések kezelése, iktatása, nyilvántartása
Az adatkezelő tevékenységéhez kapcsolódó szerződések iktatása, bérleti szerződések nyilvántartása
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk (1) f)) – Az adatkezelő jogos érdeke a kapcsolattartó személy adatait nyilvántartani.
A kezelt adatok köre: Név, mobiltelefonszám, beosztás, e-mail, aláírás Egyéni vállalkozó: törzsszám, igazolványszám
Adatkezelés tervezett határideje: A szerződés megszüntetését követő 4. évet követő adatselejtezés napja vagy az Érintett tiltakozásáig.
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása: Érintettől vagy Partnertől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.23 Postakezelés, küldeménykezelés
Az adatkezelő tevékenységéhez kapcsolódó ajánlott és tértivevényes postai küldemények, valamint egyéb szolgáltatókkal küldött küldemények nyilvántartása.
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). – Az Adatkezelő jogos érdeke a kapcsolattartó/címzett személy adatait nyilvántartani.
A kezelt adatok köre: Név, cím
Adatkezelés tervezett határideje: A szerződés megszüntetését követő 4. évet követő adatselejtezés napja vagy az Érintett tiltakozásáig.
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: Magyar Posta, egyéb postai szolgáltató
Adatgyűjtés forrása: Érintettől vagy Partnertől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.24 Szerződés teljesítéséhez a kapcsolódó dokumentáció kiállítása
A szerződések teljesítéséhez a kapcsolódó dokumentáció kiállítása (munkalap, teljesítési igazolás).
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (6. cikk, (1), c)).
A kezelt adatok köre: Kapcsolattartó neve, beosztás, aláírás,
Adatkezelés tervezett határideje: A számla kiállításától számított 8. évet követő éves adatselejzetés napja
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: Hatóság
Adatgyűjtés forrása: Érintettől vagy Partnertől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.25 Magánszemélyekkel kötött raktár vagy parkolóbérleti szerződések szerződések kezelése, iktatása, nyilvántartása
Az adatkezelő tevékenységéhez kapcsolódó raktár vagy parkolóbérleti szerződések iktatása, nyilvántartása magánszemély bérlők esetében
Adatkezelés jogalapja: Szerződés teljesítése (6.cikk (1) b))
A kezelt adatok köre: Név, lakcím, személyi igazolványszám, anyja neve, bankszámlaszám, levelezési cím, parkoló esetében: gépkocsi rendszám, forgalmi engedélyben szereplő adatok, személyi igazolvány és lakcímkártya másolat, aláírás,
Adatkezelés tervezett határideje: A szerződés megszüntetését követő 4. évet követő adatselejtezés napja.
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása: Érintettől vagy Partnertől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.26 Postakezelés, küldeménykezelés
Az adatkezelő tevékenységéhez kapcsolódó ajánlott és tértivevényes postai küldemények, valamint egyéb szolgáltatókkal küldött küldemények nyilvántartása.
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). – Az Adatkezelő jogos érdeke a kapcsolattartó/címzett személy adatait nyilvántartani.
A kezelt adatok köre: Név, cím
Adatkezelés tervezett határideje: A szerződés megszüntetését követő 4. évet követő adatselejtezés napja vagy az Érintett tiltakozásáig.
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: Magyar Posta, egyéb postai szolgáltató
Adatgyűjtés forrása: Érintettől vagy Partnertől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.27 Bejövő és kimenő számlák iktatása
Az adatkezelő tevékenységéhez kapcsolódó számlák iktatása
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk (1) f)) – Az adatkezelő jogos érdeke a bejövő és kimenő számlék megfelelő rendszerezése, iktatása
A kezelt adatok köre: Név, telefon, beosztás, e-mail, aláírás, Egyéni vállalkozó: törzsszám, igazolványszám, cím,
Adatkezelés tervezett határideje: A szerződés megszüntetését követő 4. évet követő adatselejtezés napja vagy az Érintett tiltakozásáig.
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása: Érintettől vagy Partnertől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje:
2.28 Házipénztári ki-és befizetés
Adatkezelő tevékenységével összefüggésben kezeli a házipénztárba történő be-és kifizetők adatait
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (6. cikk, (1), c)).
A kezelt adatok köre: Név, cím, aláírás
Adatkezelés tervezett határideje: A pénztárbizonylat kiállításától számított 8. évet követő éves adatselejzetés napja
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje:
2.29 Gyanús bankjegy befizetés jelentése
Adatkezelő a gyanús bankjegy befizetés jelentési kötelezettsége teljesítése körében kezeli a jogszabályban meghatározott adatokat
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (6. cikk, (1), c)).
A kezelt adatok köre: Befizető neve, címe, anyja neve, azonopsító okmány típusa, száma, befizető aláírása, a nyilatkozatban megadott egyéb személyes adat
Adatkezelés tervezett határideje: Az eseményről felvett nyilatkozat keltét köbvető 8. évet követő éves adatselejzetés napja
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: Hatóság,
Adatgyűjtés forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.30 Bérleti szerződésekhez kapcsolódó megkeresések rögzítése a My work programban
Adatkezelő a My work programban rögzíti a bérleti szerződésekkel kapcsolatos megkeresések kapcsán megtett lépéseket
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk (1) f)) – Adatkezelő jogos érdeke a bérleti szerződéskötési folyamat rögzítése, dokumentálása a visazkeresketőség és az üzleti folyamatok átláthatósága érdekében
A kezelt adatok köre: Név, telefon, emailcím
Adatkezelés tervezett határideje: Az adott megkeresés rögzítésétől számított 15. év első adatselejtezési napja vagy az Érintett jogosnak ítélet tiltakozásáig
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.31 Elektronikus video megfigyelő rendszer üzemeltetése
Az Adatkezelő a bevásárlóközpont közös területeinek és külső magán területei (parkoló) biztonsági megóvása, az Adatkezelő vagyoni javainak megóvása, az Adatkezelő munkavállalói és látogatói testi épségének és vagyoni javainak megóvása, az esetlegesen előforduló balesetek, bűncselekmények, káresemények körülményeinek kivizsgálása érdekében elektronikus megfigyelő rendszert alkalmaz
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). – Az adatkezelső jogos érdeke a vagyontárgyainak védelme
A kezelt adatok köre: A természetes személy képe, mozgóképfelvétele (továbbiakban együtt felvétel)
Adatkezelés tervezett határideje: A felvételtől számított 18 nap
Adatfeldolgozók: Biztonsági szolgálat
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.32 Nyitvatartás táblázat vezetése
Adatkezelő nyilvántartja a bérlők szabadságát és nyitvatartási idejének módosulását
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). – Adatkezelő jogos érdeke a nyitvatratási idők korrodinálása a bevásárlóközpont megfelelő működésének biztosítása érdekében
A kezelt adatok köre: Név, emailcím, pozició, üzletszám
Adatkezelés tervezett határideje: Az bérleti szerződés megszűnését követő év adatselejtezési napja vagy az Érintett jogosnak ítélet tiltakozásáig
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: Biztonsági szolgálat
Adatgyűjtés forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.33 Kulcskezelési nyilvántartás vezetése
Adatkezelő nyilvántartja az egyedi esetben és a tartósan kiadott kulcsok átvevőinek adatait
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). – Adatkezelés jogos érdeke vagyontárgyainak bérleményeinek védelme és a hozzáférés kontrolálása
A kezelt adatok köre: Név, aláírás,, üzletszám, felvétel, visszaadás dátuma
Adatkezelés tervezett határideje: A kulcsok visszaadását követő 4. teljes év után az első adatselejtezési nap
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.34 Postai küldemények nyilvántartása
Az adatkezelő tevékenységéhez kapcsolódó postai küldemények nyilvántartása
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). – Az adatkezelő jogos érdeke a kapcsolattartó személy adatait nyilvántartani.
A kezelt adatok köre: Név, cím, beosztás
Adatkezelés tervezett határideje: Az adatkezelés megkezdését követő 5. teljes év után az első adatseéejtezési nap
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: Magyar Posta
Adatgyűjtés forrása: Érintettől, érintett munkáltatójától származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.35 Panaszkezelés ügyintézése
Emailben vagy személyesen a panaszbejelentésekben megadott adatok kezelése
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (6.cikk (1) c))
A kezelt adatok köre: Név, e-mail cím, alírás, bejegyzésben megjelölt személyes adatok
Adatkezelés tervezett határideje: A panaszbejegyzés lezárásától számított 5 évet követő adatselejtezés napja
Adatfeldolgozók: Hatóság, jogi képviselő
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.36 A talált tárgyak kezelése menedzsmentje és jegyzőkönyv készítés
A bevásárlóközpont területén talált dolog megőrzés érdekében történő birtokba vétele, és annak biztosítása, hogy azt a dolog jogos tulajdonosa mielőbb, jogszerű keretek között visszakaphassa, az információs pultban illetve a biztonsági szolgálat által a talált tárgyak kiadása az igazolt tulajdonosnak, személyazonosság ellenőrzése mellett, átvételi nyilatkozat aláírásával
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (6.cikk (1) c))
A kezelt adatok köre: Személyi igazolványban szereplő adatok, Név, lakcím, születési hely, idő, aláírás,a talált dolgon szereplő személyes adat,
Adatkezelés tervezett határideje: Személyi igazolvány: Adatellenőrzés ideje Átvételi nyilatkozat: aláírástól számított 5 évet követő adatselejtezés napja
Adatfeldolgozók: Biztonsági szolgálat
Címzettek: Budapest, XV. Kerületi Polgármesteri Hivatal jegyzője
Adatgyűjtés forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.37 A nyereményjáték nyertese részére a nyeremény átadása
Az adatkezelő által szervezett nyereményjátékok kisorsolt nyertesei adataiank kezelése a nyeremény átadása céljából
Adatkezelés jogalapja: Érintett hozzájárulása (6. cikk, (1) a))
A kezelt adatok köre: Név, e-mail cím, telefonszám, anyja neve, születési év
Adatkezelés tervezett határideje: Az átadás napját követő munkanapig vagy az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.38 Iktatókönyv vezetése
Adatkezelő részére érkezett postai küldemények belső nyilvántartása, iktatása
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). – Adatlezelő jogos érdeker a részére érkezett postai küldemények belső rendszerezése, szétosztása, megfelelő átlátható nyilvántartása
A kezelt adatok köre: Ügyintéző Név, pozició, küldemény tárgya
Adatkezelés tervezett határideje: Az iktatás rögzítésétől számított 15. év első adatselejtezési napja vagy az Érintett jogosnak ítélet tiltakozásáig
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.39 Alvállalkozói vagy belső munkavégzés dokumentálása
A munkavégzési folyamat során megrendelés, munkalap, teljesítés igazolás kerül kiállításra ami a számlázás alapja.
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f) – At Adatkezelőnek jogos érdeke a munkavégzés megfelelő igazolása
A kezelt adatok köre: Név, aláírás, pozició
Adatkezelés tervezett határideje: A kiállítást követő 9. évet követő éves selejtezési nap, vagy az Érintett jogosnak ítélt tilatkozása
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása: Az Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.40 Műszaki, kivitelezési munkát végző alvállalkozói munkavállalók kötelező szakképesítéséhez kapcsolódó nyilvántartások és dokumentáció kezelése
Kötelező szakképzések, szakképesítések, nyilvántartása, valamint az ehhez tartozó képzettséget képesítést igazoló bizonyítványok, tanúsítványok érvényességi időn belüli kezelése a műszaki, kivitelezési tevékenységet végző alvállalkozók munkavállalói esetében
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (6. cikk, (1), c)).
A kezelt adatok köre: Név, bizonyítvány adatai
Adatkezelés tervezett határideje: Az alvállalkozói szerződés megszűnését követő első éves adatselejzetés napja. Alkalmi munkavégzés esetén 1 év.
Adatfeldolgozók: Munka és tűzvédelmi tanácsadó
Címzettek: Munka és tűzvédelmi szakértő, Hatóság
Adatgyűjtés forrása: Érintettől vagy munkáltatójától származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.41 Ittasságvizsgálati ellenőrzés dokumentációjának kezelése
Adatkezelő ittaságvizsgálati ellenőrzést végez munkavállalói és alvállalkozói munkavállalói körében a megfelelő állapotú munkavégzés ellenőrzése érdekében
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (6. cikk, (1), c)).
A kezelt adatok köre: Ellenőrzést végző személy neve, beosztása
Munkahelyi vezető neve, beosztása:
tanúk neve, lakcíme, személyi igazolvány száma,
A vizsgált munkavállaló neve, születési helye, ideje, anyja neve,lakcíme, eredmény, aláírások
Adatkezelés tervezett határideje: A vizsgálat elvégzését követő 1. évet követő első adatselejtezés napja
Adatfeldolgozók: Munka és tűzvédelmi tanácsadó
Címzettek: Hatóság
Adatgyűjtés forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.42 Az Adatkezelőnél akreditált alvállalkozók adatainak nyilvántartása, kezelése
Adatkezelő nyilvántartást vezet a társaságnál akreditált kivitelező, műszaki alvállalkozókról, a visszakereshetőség és az esetleges adattovábítás érdekében
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). – Adatkezelő jogos érdeke a vele kapcsolatban álló és elfogadott alvállalkozók nyilvántartása a könnyebb és ellenőrizhetőbb működés és a bérlők felé történő adattovábbítás érdekében
A kezelt adatok köre: Név, telefonszám, emailcím
Adatkezelés tervezett határideje: Az alválallkozói szerződés megszűne utáni 4. évet követő éves adatselejtezés napja, vagy az Érintett jogosnak ítélt tiltakozásáig.
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: Adatkezelő bérlői
Adatgyűjtés forrása: Érintett munkáltatójától származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.43 Jogi vagy egyéb igény érvényesítése, követelésbehajtás
Az adatkezelő az általa kezelt személyes adatokat jogi igényérvényesítési célból és a követelések behajtása céljából az eredeti adatkezelési cél kezelési határidejét követően az általános elévülési időtartam alatt megőrzi és kezeli.
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). – Az adatkezelő jogos érdeke a vele kapcsolatban álló érintettek személyes adatait az általános elévülési időtartam alatt a jogi igényérvényesítés érdekében nyilvántartani.
A kezelt adatok köre: Jogi igény érvényesítéséhez szükséges adatok (név, lakcím, születési hely idő, anyja neve, tartozás, követelés összege, egyéb igény
Adatkezelés tervezett határideje: Az adott jogi igényérvényesítésre vonatkozó általános elévülési idő végéig.
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: Bíróság, hatóság, jogi képviselő
Adatgyűjtés forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.44 GDPR rendelettel összefüggő adatkezelés
GDPR rendelettel összefüggő adatkezelés.
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (6. cikk, (1), c)).
A kezelt adatok köre: Név, e-mail
Adatkezelés tervezett határideje: Nem selejtezendő
Adatfeldolgozók: Jogi tanácsadó, GDPR tanácsadó
Címzettek: Hatóság,
Adatgyűjtés forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.45 IT rendszer üzemeltetése, Informatikai üzletmenetfolytonosság biztosítása és adatmentés
IT infrastruktúra üzemeltetése, beleértve a munkaállomások, szerverek és hálózati elemek üzemeltetését, az adatok archiválását és mentését és ezek visszaállítását havária esetén.
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f) – Az Adatkezelő jogos érdeke az üzletmenet fenntartása érdekében az informatikai rendszerek felügylete, karbartartása, montírozása, hibaelhárítása, rendszeres mentése és archiválása.
A kezelt adatok köre: Az Adatkezelő által gyűjtött vagy kezelt valamennyi digitális adatkategória
Adatkezelés tervezett határideje: Az informatika rendszer adatmentése esetén 30 nap, adatarchiválás esetén a mentést követő 2. év
Adatfeldolgozók: ITmegbízott
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása: Érintettől, érintett munkáltatójától vagy a pertnertől, vevőtől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.46 Ingyenes wifi biztosítása a látogatóknak
Adatkezelő ingyenes wifi szolgáltatást nyújt a bevásárlóközpontban tartozkodóknak egy kijelölot helyen mximum 2 óra időtartamban
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f) – Az Adtakezelő jogos érdeke a vásárlói, látogató elégedettség biztosítása érdekében ingyenes internetkapcsolat biztosítása
A kezelt adatok köre: MAC cím, adatforgalom, igénybevétel időtartama
Adatkezelés tervezett határideje: Az igénybevétel napján 24.00 óráig
Adatfeldolgozók: Wifi szolgáltató partner cég
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.47 Hírlevél küldés
Reklám tartalmú közvetlen üzletszerzési illetve marketing célú megkeresés, (hírlevél) küldése a www.worldmall.hu oldalon feliratkozott felhasználók részére
Adatkezelés jogalapja: Érintett hozzájárulása (6.cikk.(1) a))
A kezelt adatok köre: Név, cégnév, e-mail cím
Adatkezelés tervezett határideje: Érintett hozzájárulásának visszavonásáig
Adatfeldolgozók: Weboldal fejlesztő
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelési célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
3. Adatmegadás elmaradásának következménye
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következménye: Az adatkezelés céljának meghiúsulása.
4. Érintettek köre
Az adatkezelővel szerződésben álló partnerek és az általuk megadott kapcsolattartó személyek, valamint az adatkezelő termékeit megvásárló vagy szolgáltatását igénybe vevő természetes személyek, vagy jogi személyek képviselői.
5. Kötelezően megadandó adatok köre
Az Adatkezelő az egyes adatmegadási felületeken, amelyeken minden adat megadása kötelező külön nem jelöli a kötelezően kitöltendő adatokat. Azokon a felületeken, ahol nem minden adat megadás kötelező az adatkezelő csillag* megjelenítésével jelzi a kötelezően megadandó adatmezőket.
6. Gyermekek
Az adatkezelő termékei és szolgáltatásai nem 18 év alatti személyeknek szólak.
Kérjük, hogy 18 év alatti személyek ne adjanak meg Személyes adatokat az Adatkezelő számára, amennyiben a tudomásunkra jut, hogy 18 év alatti gyermektől személyes adatokat gyűjtöttünk be a lehető leghamarabb megtesszük az adatok törléséhez szükséges lépéseket.
7. Adatfeldolgozó igénybevételéről szóló tájékoztatás
Az Adatkezelő az adatkezelés során a vele szerződött Adatfeldolgozó(k) számára továbbítja az adatokat. Az Adatfeldolgozók kategóriái a 2. pontban az adatkezelési céloknál találhatóak.
8. Az adatok megismerésére jogosultak köre
A megismert adatokat az Adatkezelő a 2.pontban megjelölt Adatfeldolgozó(k) illetve címzettek kivételével harmadik félnek nem adja át. A rögzített adatokat csak az Adatkezelő alkalmazottai és az Adatfeldolgozó(k) kijelölt munkavállalói ismerhetik meg.
8.1 Hozzáférés videomegfigyelő rendszer adataihoz
A felvételeket az adatkezelő a 7.pontban megjelölt vagyonvédelmi szolgáltató (biztonsági szolgálat) kivételével harmadik félnek nem adja át. A felvételeket csak az adatkezelő és az adatfeldolgozó(k) kijelölt alkalmazottai ismerhetik meg.
Az elektronikus megfigyelő rendszer által korábban rögzített felvételekhez az Adatvédelmi tisztviselő, az IT üzemeltető és az ügyvezető férhet hozzá. Az Érintett, kérésére kizárólag a saját személyéről készített felvételekhez a fent említett valamely személy jelenlétében hozzáférhet. A hozzáférést minden esetben a Adatvédelmi felelősnél írásban kell kérelmeznie.
Az Adatkezelő a betekintés tényéről minden esetben jegyzőkönyvet készít, melyet a társaság 1évig tárol.
8.2 Az elektronikus megfigyelő rendszer képeinek korlátozására jogosultak
Az elektronikus megfigyelő rendszer által rögzített felvételek korlátozása csak olyan esetekben valósítható meg, ha az Adatkezelő olyan eseményt észlelt, amely valószínűsíthetően veszélyezteti az elektronikus megfigyelő rendszer által elérni kívánt célt.
Az Érintett, kérésére kizárólag a saját személyéről készített felvételek kezelése korlátozható. Az Érintettnek az Adatvédelmi felelősnél írásban kell kérelmeznie a zárolást, megjelölve annak célját és a várható időtartamát.
Az Adatkezelő zárolási folyamat minden lépéséről jegyzőkönyvet készít, melyet 1 évig tárol.
8.3 Adatok nyilvánosságra hozatala
Az adatkezelő az elektronikus megfigyelő rendszer felvételeit nem hozza nyilvánosságra.
9. Harmadik féltől kapott adatok kezelése
Amennyiben a Felhasználó/Partner/Szolgáltatást igénybe vevő nem saját adatait adja meg az Adatkezelő részére, hanem egyéb természetes személyét, ez esetben a Felhasználó/Partner/szolgáltatást igénybe vevő kizárólagos felelőssége, hogy az adatok megadását ezen természetes személy hozzájárulásával, tudtával és megfelelő tájékoztatásával tette meg. Ezek meglétét Adatkezelő vizsgálni nem köteles. Adatkezelő felhívja a Felhasználó/Partner/Szolgáltatást igénybe vevő figyelmét arra, hogy ha ezen kötelezettségének nem tesz eleget, és ezért az Érintett az Adatkezelővel szemben igényt érvényesít, az érvényesített igényt, illetve a kapcsolódó kár összegét az Adatkezelő a Felhasználóra/Partnerre/Szolgáltatást igénybe vevőre tovább háríthatja.
10. Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére
Az Adatkezelő az Érintett személyes adatait és a felvételeket az Európai Gazdasági Térség államain kívüli harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez NEM továbbítja.
11. Az érintettek jogai
Az Érintett az 1. Pontban megjelölt elérhetőségen az Adatkezelőnél
• kérheti, hogy adjon hozzáférést az Adatkezelő által kezelt személyes adatainak egy példányához,
• kérheti adatainak helyesbítését,
• tájékoztatást kérhet az adatkezelés céljáról, jogalapjáról
• kérheti személyes adatainak törlését és az adatkezelés korlátozását.
• kérheti adatainak átadását másik adatkezelőnek, amennyiben az adatkezelés szerződésen vagy hozzájáruláson alapul és az Adatkezelő automatizált eljárás keretében kezeli.
• rendelkezhet a korábban az adatkezeléshez adott hozzájárulásának visszavonásáról
Az Érintett fenti jogaival bármikor élhet.
Az Érintett továbbá az 1. Pontban megjelölt kapcsolattartási címre is eljuttathatja kérelmét az Adatkezelő számára.
Az Adatkezelő a kérelem benyújtását követően legkésőbb 1 hónapon belül – kivételes esetben a jogszabály által megengedett ennél hosszabb határidőben – elintézi vagy elutasítja (indoklással ellátva) a bejelentést. A vizsgálat eredményéről az Érintettet írásban tájékoztatja.
11.1 A tájékoztatás költsége
Az Adatkezelő az intézkedéseket, illetve a szükséges tájékoztatásokat első alkalommal díjmentesen biztosítja.
Amennyiben az Érintett egy hónapon belül 2. alkalommal is kikéri ugyanazon adatokat, melyek ez idő alatt nem változtak az Adatkezelő adminisztratív költséget számít fel, az alábbiak szerint:
· Az adminisztratív költség elszámolási alapja a mindenkori minimálbér órára vetített költsége, mint óradíj.
· Az adminisztratív költség a tájékoztatáshoz felhasznált munkaórák száma a fenti óradíjon elszámolva.
· Papír alapú tájékoztatási igény esetén a válasz nyomtatási költsége önköltségi áron és postázási költsége is felszámításra kerül.
11.2 Tájékoztatás megtagadása
Ha az Érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan, nem jogosult a tájékoztatásra vagy az Adatkezelő, bizonyítani tuja, hogy az Érintett rendelkezik a kért információkkal az Adatkezelő elutasítja a tájékoztatási kérelmet.
Ha az Érintett kérelme különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, (egy hónapon belül harmadik alkalommal él az Érintett ugyanazon tárgyú a 15-22. cikk szerinti jogai gyakorlására irányuló kérelemmel) az Adatkezelő megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.
11.3 Tiltakozáshoz való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon személyes adatainak a jogos érdek vagy közhatalmi jogosítvány jogalapon alapuló kezelése ellen.
Ebben az esetben a Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű, jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Amennyiben az Adatkezelő megállapítja a tiltakozás jogalapjának megalapozottságát, a lehető legrövidebb időn belül megszünteti az adatkezelést – beleértve az adattovábbítást és a további adatfelvételt is. Értesíti mindazokat a tiltakozásról, akiknek korábban továbbította az Érintett adatait.
A kérelem elintézése díjmentes, kivéve a megalapozatlan vagy túlzó kérelmeket, melyek elintézéséért az Adatkezelő az adminisztratív költségeinek megfelelő, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Amennyiben az Érintett az Adatkezelő által meghozott döntéssel nem ért egyet bírósághoz fordulhat
12. Adatbiztonsági intézkedésekről szóló tájékoztatás
Az adatokat az Adatkezelő az Információ Biztonsági Szabályzata elvárásai alapján zárt rendszerben kezeli.
Adatkezelő gondoskodik az alapértelmezett és beépített adatvédelemről. Ennek érdekében az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy:
• az adatokhoz való hozzáférést pontosan szabályozza;
• csak olyan személyeknek engedélyezze a hozzáférést, akiknek az adat az azzal való feladat elvégzése érdekében szükséges, és ekkor is csak azon adatokhoz lehessen hozzáférni, mely minimálisan szükséges a feladat ellátásához;
• az általa megbízott adatfeldolgozókat körültekintően válassza ki, és megfelelő adatfeldolgozói szerződéssel gondoskodjon az adatok biztonságáról;
• gondoskodjon a kezelt adatok változatlanságáról (adatintegritás), hitelességéről és védelméről.
Az Adatkezelő ésszerű mértékű fizikai, műszaki és szervezeti biztonsági intézkedéseket alkalmaz az Érintetti adatok védelmére, különösen azoknak a véletlen, illetéktelen, törvénytelen megsemmisítése, elvesztése, megváltoztatása, továbbadása, felhasználása, elérése vagy feldolgozása ellen. Az Adatkezelő a személyes adatokhoz való ismert, és az Érintettre nézve magas kockázattal járó illetéktelen hozzáférés vagy azok felhasználása esetén haladéktalanul értesíti az Érintettet.
Adatkezelő, amennyiben Érintetti adat továbbítása szükséges, gondoskodik a továbbított adatok megfelelő védelméről, például az adatállomány titkosításával. Az Adatkezelő a harmadik személyek által megvalósított Érintetti adatkezelésért teljeskörű felelősséggel tartozik.
Adatkezelő megfelelő és rendszeres biztonsági mentésekkel is gondoskodik arról, hogy az Érintett adatai a megsemmisüléssel vagy elvesztéssel szemben védve legyenek.
13. Jogorvoslat
Bármely érintett, ha megítélése szerint
a) az Adatkezelő a jogainak érvényesítését korlátozza vagy az erre irányuló kérelmét elutasítja, bejelentéssel a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság vizsgálatát kezdeményezheti az Adatkezelő intézkedése jogszerűségének vizsgálata céljából;
b) személyes adatainak kezelése során az Adatkezelő megsérti a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogi előírásokat,
· a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság adatvédelmi hatósági eljárásának lefolytatását kérelmezheti, illetve
· az Adatkezelővel szemben bírósághoz fordulhat, s a pert választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:
Elnök: dr. Péterfalvi Attila,
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Tel.: +36-1-3911400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Budapest, 2024. 09. 30.
